L’équipement consiste à préparer les documents (livres, BD, revues) pour qu’ils soient bien présentés et avoir une vie la plus longue possible dans les meilleures conditions pour les lecteurs.

Il s’agit donc de les recouvrir d’un film plastique autocollant, après avoir renforcé les premières et dernières pages des livres. Ce film plastique permet un nettoyage régulier des  couvertures avec une solution ad hoc.

Ensuite, ils sont équipés d’une pochette qui contiendra la fiche de prêt.

Sur la couverture une étiquette au nom de  MHN est collée afin que chaque document soit bien identifié.

5 bénévoles se réunissent après chaque comité de lecture pour effectuer cette préparation avant que les documents soient répartis dans les différents sites.