Le terme « Equipement » signifie la phase désignant les différentes opérations permettant de classer et de retrouver un livre dans le dédale d’une bibliothèque.

A la MNH, 5 bénévoles se réunissent périodiquement pour « équiper » les livres et les revues.

La première étape consiste à poser sur la dernière page du livre ou de la revue, une pochette qui contiendra le fiche de prêt.
Ensuite la revue est couverte avec un plastique autocollant qui permet de nettoyer et désinfecter celle-ci en cas de salissure.
La fiche de prêt est mise ensuite dans la pochette et la revue est ainsi prête à être distribuée

Pour les livres, un renfort est posé entre la couverture et la première page ainsi qu’à la dernière page.
Sur la tranche du livre est collée une étiquette de couleur avec la cote du livre.
Celui-ci est également recouvert d’un film plastique autocollant.

La personne bénévole qui prêtera les ouvrages notera sur la fiche de prêt, le nom de l’emprunteur, le service et la date avant de donner le livre ou la revue.